Sollicitatiebrief schrijven
In de krant staat een leuke vacature en nu wil je graag je interesse tonen. Maar hoe maak je meteen al een goede indruk? De sollicitatiebrief is een eerst kennismaking. Om goed voor de dag te komen moet dit schrijven aan een aantal criteria voldoen. Daarnaast mag je best creatief zijn, als je uiteindelijk maar oprecht bent.
Algemene tips
- Maak de sollicitatiebrief niet langer dan één A4'tje (curriculum vitae niet meegerekend)
- Bezoek na het lezen van de vacature ook de website van het bedrijf, bel als iets niet duidelijk is, vraag wie de contactpersoon is als dat niet in de vacature staat
- De tekst uitlijnen geeft een rustiger indruk. Ook een schreefloze letter maakt het geheel overzichtelijker
- Vestuur de brief met cv binnen de aangegeven inzendtermijn
- Als je na twee weken nog niets hebt gehoord, kun je bellen en vragen of het bedrijf je brief ontvangen heeft
Indeling
- NAW-gegevens
Eigen naam, adres en woonplaats - Datum
Bijvoorbeeld: Maandag 10 februari 2011 - NAW-gegevens bedrijf
Noteer de naam van het bedrijf, de naam van de contactpersoon, het adres en de woonplaats
(deze gegevens staan meestal in de vacature) - Betreftregel
Meestal: Sollicitatie ... (vervang de punten door de functie en het sollicitatienummer als dat in de vacature staat) - Aanhef
Meestal: Geachte heer Jansen, of Geachte mevrouw De Vries, (zoek uit of de contactpersoon een man of een vrouw is en noteer zijn/haar naam) - Eerste alinea (inleiding)
Beschrijf hoe je aan de vacature komt en maak kenbaar dat je graag solliciteert op de aangeboden functie. Vaak kun je beginnen met een leuke anekdote of een opvallende observering. Zo begin je niet meteen al te zakelijk - Tweede alinea (introductie)
Beschrijf beknopt wie je bent en wat je achtergrond is. In dit stuk kan tussen de regels door ook je enthousiasme al aan de orde komen - Derde alinea (middenstuk)
Beschrijf aan welke eisen (opgesomd in de vacature) je voldoet en koppel hier je vaardigheden en ervaring aan. Ook kun je het hebben over wat je motiveert en wat verder je pluspunten. Laat merken dat je enthousiast bent. Waarom ben jij de juiste persoon voor de functie? Wat maakt je in jouw ogen geschikt? Op welke manier heeft het bedrijf iets aan jou? - Vierde alinea (sluitstuk)
Geef in maximaal vijf regels aan dat jij de kandidaat bent die ze zoeken en dat ze meteen iets aan je hebben. Refereer eventueel nog kort aan de belangrijkste functie-eis(en). Een goede zin om mee af te sluiten is de mededeling dat je de achtergronden van je sollicitatie graag mondeling toelicht. Je kunt er eventueel aan toevoegen dat je na twee weken contact opneemt als je eerder niets hebt vernomen - Afsluiting
Meestal is het dit: Met vriendelijke groeten, (informeel) of Hoogachtend, (formeel). Voeg tussen de laatse alinea en de afsluiting enkele witregels toe voor je handtekening - NAW-gegevens
Eigen naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en eventueel een e-mailadres - Bijlage(n)
Geef aan welke bijlage(n) je meestuurt
Klaar?
- Lees het uitgeprinte document aandachtig door. Markeer alle foutjes die je tegenkomt (spelling, grammatica, interpunctie) en verbeter die meteen
- Laat je brief door iemand anders lezen, luister kritisch naar suggesties en verwerk die meteen
- Lees de brief een dag later nog een keer door en verbeter eventuele foutjes meteen
- Verstuur de brief samen met het curriculum vitae (cv) in een A5-envelop of een lage en brede A4-envelop
- Schrijf eerst het adres op de envelop (voorkomt doordrukken op de documenten)
- Vergeet eventuele extra bijlage(n) niet
Brief laten nakijken?
Wil je je sollicitatiebrief laten nakijken door een ervaren tekstschrijver? Klik dan hier voor meer informatie over redigeren.